Een van de belangrijkste doelstellingen van Nethics is het bevorderen dat sociaal-en gedragswetenschappelijk onderzoek getoetst wordt aan heldere, uniforme kaders. De gezamenlijk gedragen Gedragscode zorgt voor harmonisatie in toetsing tussen de aangesloten instituten. Maar ook daarbuiten vindt onderzoek met mensen plaats, waarbij ethische vraagstukken een rol spelen.

Nethics heeft een procedure voor toetsing van externe aanvragen opgezet om onderzoekers die via hun eigen instelling geen toegang hebben tot ethische toetsing van dienst te zijn. Deze procedure heeft een beperkte capaciteit. Op basis van een intake vragenlijst zal bepaald worden of Nethics inderdaad de juist partij is om het uit te voeren onderzoek te laten toetsen. Nethics behoudt zich het recht voor om een aanvraag niet in behandeling te nemen.

De toetsing vindt plaats onder door Nethics opgestelde voorwaarden, door een bij toerbeurt toe te wijzen ethiek commissie die is aangesloten bij Nethics. Instellingen waar veel onderzoek plaatsvindt kunnen via Nethics advies aanvragen voor het opzetten van een eigen ethische procedure.

Hierbij geldt:

• Toetsing van een ingediende aanvraag wordt gedaan door een bij Nethics aangesloten ethiek commissie, volgens de bij die commissie geldende procedure.

• Toetsing wordt uitgevoerd onder de voorwaarden vastgelegd in de hieronder te downloaden Service agreement and general conditions for Nethics Review, waarmee de onderzoekers en de commissie schriftelijk akkoord gaan voor aanvang van de toetsing.

• Vanwege de beperkte capaciteit voor het toetsen van externe aanvragen zullen bij eerste aanmelding een aantal vragen gesteld worden over de aard en inbedding van het onderzoek. Op basis van de intake vragenlijst (zie link hieronder) wordt bepaald of Nethics inderdaad de juist partij is om het uit te voeren onderzoek te laten toetsen. In instellingen waar vaker onderzoek wordt gedaan, bestaan doorgaans lopende samenwerkingen met een universiteit. De contacten bij die universiteit zijn dan de aangewezen route naar toetsing. Een alternatief is dat de instelling een eigen toetsingsprocedure opzet. Hierbij kan Nethics advies verlenen. De procedure via Nethics kan in ieder geval geen reguliere oplossing vormen voor ethische toetsing in een instelling.
  

• Toetsing wordt alleen gedaan voor de start van een onderzoek, dus toetsing van al gestart of afgerond onderzoek wordt niet aangenomen. Verder zal onder andere onderzoek dat geen wetenschappelijk doeleinde heeft of dat buiten het domein van de sociale- en gedragswetenschappen valt niet in behandeling genomen worden. Zie voor verdere details Clausule 2.5 van het document genaamd ‘Service agreement and general conditions for Nethics Review’.

• Sommige ethiek commissies behandelen alleen Engelstalige aanvragen. Het kan dus voorkomen dat wordt gevraagd om een Engelstalige aanvraag.

• Uit de procedure volgt een advies van de toetsende commissie aangaande de ethische aspecten van het onderzoek, welke aan de onderzoeker(s) wordt gecommuniceerd. Wanneer er geen ethische bezwaren zijn, of wanneer eventuele belemmeringen op adequate manier door de onderzoekers worden opgelost in een gereviseerde versie van de aanvraag zal de toetsende commissie een positief advies uitgeven ten aanzien van de uitvoering van het onderzoek.

• Nethics / de toetsende commissie kan adviseren maar kan nooit de verantwoordelijkheid dragen voor (eventuele gevolgen van) de uitvoering van het onderzoek.

Zie voor meer informatie de hier te downloaden ‘Service agreement and general conditions for Nethics Review’.

De doorlooptijd kan per ethiek commissie varieren en is afhankelijk van de werkdruk en beschikbaarheid van de leden van de desbetreffende commissie. Deze externe verzoeken komen bovenop de bestaande werkdruk en worden buiten de reguliere procedures om verwerkt. Graag uw begrip als het wat langer duurt, met name in vakantieperiodes.